GMINNE CENTRUM EDUKACJI I SPORTU W ZIĘBICACH

Informacja o wynikach naboru

Lista kandydatów spełniających wymagania formalne

załącznik PDF - (skan)

GMINNE CENTRUM EDUKACJI I SPORTU W ZIĘBICACHOGŁASZA NABÓR
NA WOLNE STANOWISKO PRACY

REFERENT DS. ADMINISTRACYJNYCH

(nazwa stanowiska pracy z uwzględnieniem zapisów art. 11. ust 2 ustawy 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1282)

1.    Wymagania niezbędne:

1)    posiadanie obywatelstwa polskiego,

2)    pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

3)    niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego oraz umyślne przestępstwo skarbowe;

4)    nieposzlakowana opinia;

5)    wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;

6)    stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku;

7)    wykształcenie: co najmniej średnie;

2.    Wymagania dodatkowe:

1)    mile widziane wykształcenie wyższe;

2)    praktyka zawodowa: co najmniej półroczne doświadczenie w pracy na stanowiskach urzędniczych;

3)    znajomość przepisów ustaw:

a.    kodeks postępowania administracyjnego;

b.    kodeks pracy w zakresie obowiązków ref. ds. administracyjnych;

c.    ustawa Karta Nauczyciela w zakresie obowiązków ref. ds. administracyjnych;

d.    ustawa o finansowaniu zadań oświatowych w zakresie obowiązków ref. ds. administracyjnych;

e.    ustawa o pracownikach samorządowych.

4)    znajomość uregulowań wewnętrznych w GCEiS w Ziębicach:

·     statut GCEiS w Ziębicach;

·     zarządzenie nr 4/2021 dyrektora GCEiS w Ziębicach z dnia 8 stycznia 2021r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość jest mniejsza niż 130.000 złotych netto w Gminnym Centrum Edukacji i Sportu w Ziębicach oraz w szkołach, przedszkolach i żłobkach, dla których organem prowadzącym jest Gmina Ziębice;

·     zarządzenie Burmistrza Ziębic z dnia 31 sierpnia 2020r. w sprawie zasad zwrotu kosztów przejazdu uczniów niepełnosprawnych oraz ich opiekunów z miejsca zamieszkania do przedszkola, szkoły lub ośrodka umożliwiającego realizację obowiązku szkolnego i obowiązku nauki w przypadku zapewnienia dowozu i opieki rodziców;

·     zarządzenie nr 8/2020 z dnia 1 kwietnia 2020r. w sprawie Regulaminu ZFŚS przy GCEiS w Ziębicach.

5)    konieczna znajomość obsługi programów komputerowych, pakiet MS Office;

6)    dyspozycyjność, odpowiedzialność;

7)    samodzielność, komunikatywność;

8)    odporność na stres;                                                                                                  

9)    umiejętność pracy w zespole.

3.    Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1)    Sprawy administracyjne i zaopatrzenie:

a)    prowadzenie dziennika korespondencyjnego,

b)    obsługa pism przychodzących w zakresie zleconym przez Dyrektora GCEiS,

c)    zaopatrzenie w znaczki pocztowe, druki, prenumeratę czasopism, artykuły biurowe, pieczątki, itp.,

d)    prowadzenie rejestru delegacji służbowych,

e)    prowadzenie rejestru zwolnień lekarskich,

f)     prowadzenie ewidencji żłobków, niepublicznych przedszkoli i szkół podstawowych,

g)    archiwizowanie dokumentacji GCEiS zgodnie z rzeczowym wykazem akt,

h)    obsługa administracyjna narad z dyrektorami, komisji ds. wyboru kandydata na dyrektora szkoły lub przedszkola, komisji ds. naboru na wolne stanowisko urzędnicze w GCEiS i komisji ds. awansu zawodowego nauczycieli,

i)     przekazywanie informacji i materiałów informacyjnych do dyrektorów szkół i przedszkoli,

j)     prowadzenie teczek akt osobowych pracowników GCEiS oraz ewidencji osób odbywających staże, prace interwencyjne,

k)    przygotowywanie sprawozdań dla Kuratorium Oświaty i Urzędu Miejskiego w Ziębicach, a także innych urzędów i instytucji,

l)     prowadzenie listy obecności, ewidencji wyjść w godzinach służbowych,

m)   prowadzenie ewidencji urlopów okolicznościowych, bezpłatnych i wychowawczych,

n)    prowadzenie całości dokumentacji z zakresu planowania i wykorzystania przez pracowników urlopów wypoczynkowych,

o)    merytoryczne opisywanie faktur związanych z zakresem obowiązków na stanowisku pracy.

2)    Sprawy w zakresie kontroli obowiązku nauki:

a)    występowanie do dyrektorów szkół ponadpodstawowych z pismem o potwierdzenie realizacji obowiązku nauki,

b)    występowanie z pismem do rodziców,

c)    prowadzenie rejestru uczniów podlegających obowiązkowi nauki.

3)    W zakresie obsługi kadrowej dyrektorów:

a)    przygotowywanie umów o pracę oraz dokumentów dot. zmian płacowych dla dyrektorów szkół i przedszkoli oraz żłobków,

b)    przygotowanie dokumentacji konkursowej dot. dyrektorów szkół i przedszkoli,

c)    przygotowanie dokumentacji na komisję ds. awansów zawodowych nauczycieli.

4)    W zakresie dowożenia uczniów, w tym także niepełnosprawnych do szkół:

a)    całościowe załatwianie spraw związanych ze zwrotem kosztów dojazdu dziecka niepełnosprawnego zgodnie z Zarządzeniem Burmistrza Ziębic,

b)    przyjmowanie wpłat od uczniów za przejazdy autobusami GCEiS,

5)    Obsługa pism wychodzących w zakresie zleconym przez Dyrektora GCEiS.

6)    Prowadzenie dokumentacji związanej z Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych.

7)    Archiwizowanie dokumentacji GCEiS.

8)    Wykonywanie czynności związanych z zatrudnianiem stażystów oraz pracowników interwencyjnych (przygotowywanie wniosków oraz dokumentacji związanych z zakończeniem stażu).

9)    Prowadzenie ewidencji pieczątek.

10)  Sporządzanie umów o pracę oraz umów zlecenia z osobami fizycznymi.

11)  Prowadzenie rejestru umów.

12)  Wprowadzenie instrukcji kancelaryjnej w GCEiS

4.    Warunki pracy:

1)    pierwsza umowa o pracę będzie zawarta na czas określony do 5 miesięcy;

2)    kolejna umowa o pracę będzie zawarta na czas nieokreślony pod warunkiem spełnienia oczekiwań pracodawcy,

3)    w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym zastosowanie będą miały przepisy art. 16 ust. 2 i 19 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1282).

4)    praca 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku w godz. 7:00 – 15:00.

5.    Wymagane dokumenty:

1)    list motywacyjny,

2)    CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,

3)    oryginał kwestionariusza osobowego,

4)    kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),

5)    kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzające kwalifikacje i wykształcenie zawodowe,

6)    oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,

7)    oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska,

8)    oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne,

9)    oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru,

10)  oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie pozostawać w innym stosunku pracy, który uniemożliwiłby mu wykonywanie obowiązków w wymiarze 1 etatu,

11)  kopia dokumentu poświadczającego niepełnosprawność (dla kandydatów zamierzających skorzystać z uprawnienia zawartego w art. 13 a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych).

6.      Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Gminnym Centrum Edukacji i Sportu w Ziębicach w rozumieniu przepisów ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 573) w lutym 2022 r. wyniósł mniej niż 6%.

7.        Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie Gminnego Centrum Edukacji i Sportu w Ziębicach w Ziębicach w terminie do dnia 8 marca 2022r. do godz. 14:00, na adres:

Gminne Centrum Edukacji i Sportu w Ziębicach, ul. Wojska Polskiego 4, 57-220 Ziębice

w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze”.

Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1282).

Aplikacje, które wpłyną do Gminnego Centrum Edukacji i Sportu w Ziębicach po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Otwarcie ofert nastąpi w Gminnym Centrum Edukacji i Sportu w Ziębicach w dniu 9 marca 2022r. o godz. 8:00.

8.      Z Regulaminem naboru można się zapoznać w Gminnym Centrum Edukacji i Sportu w Ziębicach oraz na stronie Gminnego Centrum Edukacji i Sportu w Ziębicach www.gceis.pl oraz na stronie BIP Gminnego Centrum Edukacji i Sportu w Ziębicach.  Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 74 8 191 371.

Lista kandydatów spełniających wymagania formalne i dopuszczonych do II etapu wraz z terminem testu i rozmowy kwalifikacyjnej zostanie ogłoszona na stronie BIP i stronie internetowej Gminnego Centrum Edukacji i Sportu w Ziębicach.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie BIP oraz internetowej www.gceis.pl Gminnego Centrum Edukacji i Sportu w Ziębicach oraz na tablicy informacyjnej Gminnego Centrum Edukacji i Sportu w Ziębicach  w terminie do dnia 25 marca 2022r.